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- Ce sujet contient 2 réponses, 1 participant et a été mis à jour pour la dernière fois par Anonyme, le il y a 10 années et 1 mois.
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- 15 octobre 2014 à 23 h 43 min
Créer une centrale d’achat pour permettre à tous les membres de l’association de bénéficier des meilleurs tarifs d’achats est le sujet de cette commission.
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- 15 octobre 2014 à 23 h 44 min
Compte rendu commission centrale d achat du 01/06/2014
Francoise Ansquer et Didier Maroni
La commission d’achat se réunit une fois par semaine (toutes les semaines) durant tout un après midi.
Nous avons travaillé en premier lieu le côté juridique car il était important de savoir comment nous allions nous protéger juridiquement sans prendre de risque pour l’association.
Dans ce but nous avons rencontré un avocat, deux conseillers juridiques et un comptable.
Christian et Anass nous ont accompagné dans certains de ces rendez vous afin d’avoir un avis extérieur.
Nous avons aussi envoyé un mail aux adhérents leur demandant de nous conseiller sur le choix d’un avocat.
A la rentrée prochaine, en septembre, nous rencontrerons trois avocats, pré sélectionnés par le bureau, et feront notre choix sur l’un d’eux pour créer les statuts juridiques de la centrale d’achat.
Un mail va partir aujourd‘hui ou demain aux adhérents avec un questionnaire afin d’avoir une visibilité sur les besoins de chacun et savoir si les Maisons d’hôtes sont intéressées par cette centrale et dans quelles conditions elles l’utiliseraient.
Nous sommes aussi en train de référencer la base fournisseurs afin de leur envoyer un mail et prendre nos rendez vous de négociations à la rentrée. Pour cela nous avons « embauché » une personne car le travail est long et fastidieux. Nous la payerons 1500 dhs pour sa prestation qui durera une semaine minimum.
Une fois tous les fournisseurs référencés, nous leur enverrons un mail et prendront contact avec eux pour négocier leurs tarifs
L’été approchant et ne nous trouvant pas à marrakech, nous travaillerons par mail et Skype pour faire avancer notre dossier et reprendrons à la rentrée
- 15 octobre 2014 à 23 h 47 min
Compte rendu centrale d’achat le 8 septembre 2014
- Le questionnaire adhérent centrale d’achat :
Il a été adressé à un échantillon de 855 maisons d’hôtes classées sur marrakech :
On ouvert le questionnaire 98 personnes soit 11.5%
N ont rien répondu 29 (3.4%)
On répondu 69 soit (8.1%)
Sur ces 69 réponses, 62 sont prêtes à souscrire à la centrale d’achat soit 90%
Hit parade de gammes produits intéressant l’échantillon :
1 papier toilette 82.6%
2 produits d’entretien 79.7%
3 linge de maison 78.2%
4 boissons 69.6%
5 vaisselle 60.9%
Hit parade des avantages liés à la mise en place de la centrale d’achat :
1 livraison directe au riad
2 obtention de factures sur tous les fournisseurs référencés
3 négociations fournisseurs effectués par la centrale
4 tarif compétitif
5 gain de temps
Ou les membres de l’association effectuent-ils leurs achats :
1 hypermarché 87%
2 magasins de la médina 71%
3 maché du mellah 39.1%
4 magasin extérieur de marrakech 26%
5 généraliste multi produits 18.8%
- Planning des actions qui restent à engager :
1 Mise au point d’un contrat de partenariat qui lie l’association aux fournisseurs
2 Expédition et analyse du mailing fournisseurs permettant de connaitre leur intérêt pour la centrale d’achat
3 Négociation avec les fournisseurs intéressés
4 finalisation du système informatique de la base de données
5 mise en place juridique et des rémunérations des acteurs principaux de la centrale
Dead line de démarrage de la centrale (fortement essayé) : début 2015
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